新綸新材作為一家上市公司,充分認識到合法、合規(guī)經(jīng)營對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要性,公司正在努力構(gòu)建覆蓋所有業(yè)務領域及全體經(jīng)營單位的合規(guī)風險管理體系。
新綸新材依據(jù)《上市公司治理準則》建立了完善的公司治理結(jié)構(gòu),包括董事會、董事會下屬各專業(yè)委員會、監(jiān)事會及管理團隊及職能部門,明確了各組織機構(gòu)的責任及權(quán)限。2019年6月份,公司進一步整合了法律事務及審計職能,充實了合規(guī)管理和反賄賂職能,成立了新的“合規(guī)與審計中心”(獨立于公司經(jīng)營管理團隊和其他職能部門),該部門作為公司內(nèi)部合規(guī)風險管理與審計的執(zhí)行機構(gòu),對董事會負責,接受董事會審計委員會的業(yè)務指導。同時在合規(guī)與審計中心設置了獨立的“合規(guī)調(diào)查小組”,合規(guī)審計總監(jiān)直接擔任調(diào)查小組負責人,負責反賄賂調(diào)查及責任人處理,推進合規(guī)體系的改進。
為了讓全體員工樹立誠信、廉潔自律的合規(guī)行為意識,公司對加入新綸新材的每一位員工開展商業(yè)道德與反賄賂的教育,明確告知公司的合規(guī)政策及管理要求。公司例行與每一位管理者、銷售、采購等敏感崗位員工簽訂《商業(yè)道德與反賄賂承諾書》,明確規(guī)定員工應遵守的職業(yè)行為規(guī)范及其懲戒措施。公司定期組織敏感崗位員工開展系列法律、法規(guī)、公司內(nèi)控風險管理、反賄賂的專題培訓,控制員工從業(yè)風險,保護員工的合法權(quán)益。
公司通過多種途徑向員工、合作伙伴溝通交流公司的合規(guī)及反賄賂的管理要求。公司通過在定期舉行的干部/員工動員大會上,由最高管理層向干部/員工宣講公司的合規(guī)及反賄賂的政策,促進員工樹立合規(guī)經(jīng)營及行事的理念。公司通過完善商業(yè)合同條款,約束公司各類合作伙伴共同構(gòu)建誠信、廉潔、健康和可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)伙伴關系。
公司向全體員工及合作伙伴提供了多種舉報途徑,包括公共郵箱、舉報熱線等。我們謹歡迎員工、客戶、供應商基于違反商業(yè)道德及反賄賂法律、法規(guī)的事實,通過實名或匿名的方式進行舉報。我們建議任何人在舉報時,留下聯(lián)系方式及涉嫌違法、違規(guī)的可疑行為細節(jié)信息,以便公司在必要時能夠取得聯(lián)絡。公司制定了有效的舉報受理、調(diào)查和追責的制度和流程,竭盡全力做好保密和反報復工作,在合法、合規(guī)的基礎上開展調(diào)查。
監(jiān)督舉報電話:0755- 2699 3007
監(jiān)督舉報郵箱:honest@xinlun.com.cn
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